Gala
Obwohl das Wort “Gala” ursprünglich aus dem Spanischen stammt und für elegante Festbekleidung steht, benutzt man den Begriff hierzulande gemäß seiner amerikanischen Bedeutung. Die Gala ist ein festliches Event, bei dem ein hoher Wert auf formelle Bekleidung gelegt wird, wobei die Kleidungsvorschriften in Ausnahmefällen, wie beispielsweise einer Sportgala, gelockert werden können.
Anwesende Damen tragen im Allgemeinen ein festliches Kleid; Herren tragen einen Smoking, welcher wahlweise mit einer Fliege oder einer Seidenkrawatte akzentuiert wird. Die gewählte Kleidung darf gerne elegant, aber nicht zu auffällig sein. Schließlich will man auf einer Galaveranstaltung nicht die eigene Kleidung präsentieren, sondern an einem besonderen Event teilnehmen.
Die tadellose Durchführung einer groß angelegten Gala ist nicht immer einfach für das gastgebende Unternehmen und nicht nur ein Zeichen von Stil, sondern auch ein wichtiges Aushängeschild, welches die Corporate-Identity in den Köpfen der Teilnehmer oft für lange Zeit prägt. Eine professionelle Eventagentur miteinzubeziehen ist hier nie verkehrt.
Ablauf
Eine typische Gala beinhaltet einen Empfang und einen Umtrunk, oft mit stiller Auktion. Darauf folgt eine Präsentation, welche, dem feierlichen Anlass angemessen, nicht allzu kommerziell ausfallen sollte. Den Schluss bilden Dinner und Abschiedstrunk. Eher unüblich ist bei deutschen Galas der vor dem Dinner angedachte Tanz. Unternehmen, die einen ihrer herausragenden Mitarbeiter ehren, eine Silvestergala oder eine ausgefallene Musicalgala abhalten wollen, sind gut damit beraten, auf die Hilfe einer Eventagentur zurückzugreifen.
Die Worte Gala und Ball dürfen synonym verwendet werden, wobei der Begriff “Ball” eigentlich eine formelle Tanzparty bezeichnet, während eine Gala die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit auf sich ziehen will. Generell wird die Gala immer zu Ehren einer Person, einer Einrichtung oder eines Anlasses abgehalten.
Organisation und Einsatzbereich
Ob es ein umsatzstarker Kunde ist, der durch eine besondere Veranstaltung geehrt wird oder Neukunden, die ein besonderes Erlebnis mit nach Hause nehmen sollen: Gäste, die eine Gala besuchen, erwarten stets Außergewöhnliches. Deshalb muss der geplante Abend nicht nur glanzvoll und dem Anlass angemessen sein. Zusätzlich muss der Galaabend auch in der Erinnerung der Gäste als besonderes Ereignis verbleiben. Das kann einerseits durch viel Liebe zum Detail erreicht werden, etwa mit einer speziellen Aufmachung der Speisekarten, oder durch große Gesten, wie z. B. die Wahl einer prunkvollen Location.
Oft ist das richtige Händchen für die Wünsche und Erwartungen geschätzter Gäste nur eine Frage der Erfahrung. Veranstaltungsagenturen sind verlässliche Partner, wenn es um die Konzipierung von Galaveranstaltungen geht und besitzen das nötige Hintergrundwissen, um einen Galaabend in ein unvergessliches Erlebnis zu verwandeln.