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Konzert

Ein Konzert ist immer eine Veranstaltung auf der eine große Menge an Besuchern zufriedengestellt werden muss. Ein ideales Konzert ist eine Mischung aus Talent, Begeisterung und einwandfreier Planung. Das Publikum bekommt jedoch nur den Act auf der Bühne mit - die Planung verläuft unsichtbar im Hintergrund. Eine eindeutige Zielsetzung ist bei der Organisation eines Konzertes der erste und wichtigste Schritt. Soll die Veranstaltung Profit generieren, den Bekanntheitsgrad der Band steigern oder ihr Image festigen?

Geht es überhaupt um die Band, oder wird das Konzert abgehalten, um eine Person oder Organisation zu ehren? Wer ist die Zielgruppe? Bereits in dieser Planungsphase ist die Mitwirkung einer professionellen Veranstaltungsagentur äußerst lohnenswert.

Der Begriff “Konzert” leitet sich ursprünglich von dem lateinischen “concertare” ab, was übersetzt wetteifern bedeutet.

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Koordination und Timing

Wer ein Konzert planen will, muss sich über den Zeitpunkt und die Lokalität ebenso im Klaren sein, wie über das zur Verfügung stehende Budget. Die Veranstaltung anderer Konzerte im selben Zeitrahmen kann die Einnahmen schmälern, die Wahl einer sehr abgelegenen Location kann sich schädlich auf die Reputation zukünftiger Konzerte auswirken. Andersherum ist die Planung eines Konzertes mithilfe einer Eventagentur schnell und sauber abgewickelt, sodass mehr Zeit auf die Gewinnoptimierung verwendet werden kann. Hierbei muss besonderes Augenmerk auf die korrekte Preisgestaltung hinsichtlich der Konzertkarten gelegt werden. Sollte sich nach den Kalkulationen ein Preis ergeben, der bei weitem zu hoch ist, muss ein zur Kostensenkung geeigneter Werbepartner gefunden werden.

Jedes Eintrittskartensystem sollte den Kartenvorverkauf beinhalten. So kann auf einfache Weise gleichzeitig die Planbarkeit verbessert und die Auslastung des Konzertes eingeschätzt werden.

Wichtige Vorarbeit

In dem Moment in dem Ort und Zeitpunkt feststehen, müssen bei Stadt und Ordnungsamt die erforderlichen Genehmigungen eingeholt werden. Darunter fällt auch die Zustimmung der GEMA, welche vor allem bei der Engagierung von Coverbands nicht vergessen werden sollte. Der Bühnenbau, die Bereitstellung und Reinigung sanitärer Anlagen sowie die Koordination von Sanitätern und Security sollte in jedem Fall einer Eventagentur überlassen werden.

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