Profi-Aktenvernichter: Jetzt den passenden Aktenvernichter finden

Wer für den gewerblichen Gebrauch einen Profi-Aktenvernichter sucht, steht vor einer großen Auswahl an Modellen. Je nach den individuellen Anforderungen eignen sich verschiedene Aktenvernichter für ein Büro. Neben der Frage nach der benötigten Sicherheitsstufe spielt vor allem die passende Kapazität und Ausstattung des Geräts eine wichtige Rolle. Vor dem Kauf gilt es also, sich nicht nur mit der Frage des Preises, sondern auch mit dem Thema Aktenvernichter allgemein zu beschäftigen, um den richtigen Aktenvernichter für ein Büro zu finden. Durch welche Merkmale zeichnet sich ein guter Aktenvernichter also aus?

Bei der Auswahl des geeigneten Aktenvernichters für das Büro sollten vor allem folgende Aspekte betrachtet werden:

• Sicherheitsstufe
• Volumen des Auffangbehälters
• Kapazität pro Durchlauf
• maximale durchgehende Betriebsdauer
• Vernichtung weiterer Datenträger
• sonstige Ausstattungsmerkmale wie automatische Start-/Stopp-Funktion oder Rücklauf

Wie findet man den richtigen Profi-Aktenvernichter?

Besonders in Büros gibt es zahlreiche Dokumente und Datenträger, die sensible und geheime Daten enthalten: Von Rechnungen über betriebswirtschaftliche Reportings bis zu Personalakten fallen ständig Unterlagen an, die nicht einfach so entsorgt werden dürfen. Neben den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gibt es weitere Regeln, was die Aktenvernichtung angeht. Die DIN-Norm EN 15713 unterscheidet 7 Sicherheitsstufen, die sich über die Größe der zerkleinerten Partikel definieren. Je kleiner die Papierpartikel sind, desto höher ist die Sicherheitsstufe, d.h. die Stufe 1 bietet die geringste Sicherheit und die Sicherheitsstufe 7 wiederum die höchste. Wer sich nach einem Profi-Aktenvernichter für das Büro umsieht, sollte zunächst überlegen, welche Dokumententypen regelmäßig vernichtet werden. Interne Dokumente werden in der Regel der Schutzklasse 2 zugeordnet und sollten daher mit einem Aktenvernichter der Sicherheitsstufen 3 bis 7 zerkleinert werden.

Im Gegensatz zum privaten Gebrauch stellt die gewerbliche Nutzung deutlich höhere Ansprüche an die Aktenvernichtung. Entscheidend beim Kauf eines geeigneten Profi-Aktenvernichters ist vor allem die Frage, wie viele Personen das Gerät nutzen werden und wie häufig. Wird der Aktenschredder nur von einem einzigen Mitarbeiter genutzt und das auch nur gelegentlich, reicht ein Modell mit einem normal großen Auffangbehälter.

Ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet beispielsweise der Aktenvernichter Genie 550 MXCD. Dank Sicherheitsstufe 4 eignet sich das Modell auch für interne Dokumente und ist mit einer Kapazität von 5 Blatt Papier pro Durchlauf und einem Auffangbehälter mit 25 Litern Volumen für die Nutzung in einem kleinen Büro ausreichend. Ein weiterer Pluspunkt ist, dass dieser Aktenvernichter besonders leise arbeitet; die zahlreichen Ausstattungsmerkmale wie etwa die automatische Start- und Stopp-Funktion sowie der Rückwärtslauf ergänzen diesen Vorteil. Für einige Nutzer könnte ebenfalls die Option, CDs, DVDs oder Bankkarten zu vernichten interessant sein. Die kompakten Abmessungen dieses Aktenschredders machen das Gerät insgesamt zu einem idealen Profi-Aktenvernichter für das Einzelbüro oder die gelegentliche Nutzung von mehreren Personen.

Profi-Aktenvernichter für kleine Teams: Fellowes Powershred 79Ci

Wer für sein Büro einen Profi-Aktenvernichter benötigt, der auch höherem Papieraufkommen Herr wird, findet in dem Modell Powershred 79Ci von Fellowes eine gute Option. Nicht nur die Aktenvernichtung nach Sicherheitsstufe 4, sondern auch die hohe Kapazität von 16 Blatt pro Vorgang sprechen für den gewerblichen Gebrauch. Besonders wichtig bei einer ständigen Nutzung ist vor allem die durchgehende Betriebsdauer eines Aktenvernichters. Hier kann der Powershred 79Ci mit hoher Leistungsstärke punkten: Bis zu 20 Minuten am Stück schreddert das Gerät, sodass auch größere Mengen Papier kein Problem darstellen. Auch der herausziehbare Auffangbehälter mit 23 Litern Volumen ist für diesen Zweck ausreichend und lässt sich überdies leicht leeren.

Neben den genannten Leistungsmerkmalen kann der Profi-Aktenvernichter von Fellowes aber auch in Sachen Design überzeugen. Die kompakten Maße lassen den Aktenvernichter immer noch gut in jeden Büroraum passen und die Konstruktion mit Rollen macht das Gerät flexibel aufstellbar: Es kann bequem unter dem Schreibtisch oder in einem Schrank aufbewahrt und bei Bedarf herausgeholt werden. Auf diese Weise kann insbesondere in kleinen Büroräumen ganz einfach Platz gespart werden. Auch in puncto Geräuschentwicklung kann dieser Aktenvernichter überzeugen, denn auch dieser arbeitet mit einem niedrigen Lärmpegel, was vor allem in Büros mit mehreren Mitarbeitern enorm wichtig ist.

Nach dem Kauf eines geeigneten Profi-Aktenvernichters gilt es allerdings, auch für eine angemessene Wartung und Pflege des Gerätes zu sorgen. Hierfür bieten viele Hersteller passende Produkte an, die speziell auf die jeweiligen Aktenvernichter abgestimmt sind. Für den Fellowes Powershred 79Ci beispielsweise eignet sich das passende Fellowes Aktenvernichter-Öl ideal. Durch die regelmäßige Anwendung eines solchen Öles wird das Schneidwerk in gutem Zustand erhalten und optimal auf eine lange Lebensdauer vorbereitet.