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Büroreinigung: Preise richtig einschätzen & durch Angebotsvergleich sparen

Die Preise der Büroreinigung richten sich nach der Größe des Objektes, dem Intervall der Reinigung und den zu verrichtenden Arbeiten. Ob der Kunde ein Reinigungsunternehmen für ein neues Büro sucht oder den Anbieter wechseln will – die Preise für eine Büroreinigung im Voraus abzuschätzen kann sehr schwierig sein. Der Grund dafür liegt in den unterschiedlichen Anforderungen der meisten Büros: Der Preis schwankt z. B. je nach Größe, Nutzungsintensität und Lage der Räumlichkeiten. Innerhalb eines Büros kann zudem nicht in allen Räumen auf die gleiche Weise geputzt werden: Tagungszimmer werden auf andere Weise gesäubert als eine Verkehrsfläche oder eine Gemeinschaftsküche. Ein Reinigungsplan schafft hier die dringend benötigte Übersicht. Wenn für eine Büroreinigung Preise veranschlagt werden, welche im ersten Moment hoch erscheinen, kann der Sachverhalt in den meisten Fällen nach einem kurzen Gespräch mit der Reinigungsfirma geklärt werden.

Personalkosten stellen in der Regel den Großteil aller anfallenden Ausgaben für die Büroreinigung dar. Preise zu drücken, indem auf billiges Personal zurückgegriffen wird, ist indes der sicherste Weg, um sich eine minderwertige Reinigung ins Haus zu holen. Ein Kunde sollte auf die Einhaltung tariflich vereinbarter Löhne achten.

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Preise der Büroreinigung: Wie sich die Kosten zusammensetzen

Um die Preise für eine Büroreinigung einzuschätzen, sollten vor allem die folgenden drei Punkte beachtet werden:

  • Der Stundenverrechnungssatz setzt sich aus dem Tariflohn für Gebäudereiniger und dem unternehmensspezifischen Aufschlag zusammen. Er gibt an, wie hoch die Kosten sind, die dem Arbeitgeber stündlich beim Einsatz seines Personals entstehen.

  • Die Reinigungsleistung der Reinigungskräfte wird in m²/Stunde festgehalten. Eine erhöhte Reinigungsleistung kann in manchen Fällen mit einem höheren Stundenverrechnungssatz einhergehen.

  • Das Reinigungsintervall gibt die Häufigkeit der Reinigung an. Die Preise einer Büroreinigung können durch ein hohes Intervall (= größere Abstände zwischen den Reinigungen) verringert werden. Ein niedriges Intervall hingegen bringt bessere Reinigungsergebnisse hervor.

Die Kosten lassen sich leicht regulieren, indem die zu verrichtenden Arbeiten und das Reinigungsintervall verändert werden. Abstellkammern und Lagerräume müssen beispielsweise nicht so intensiv oder häufig geputzt werden wie Arbeitsflächen oder Sanitäranlagen.

Büroreinigung: Preise und durchschnittliche Richtwerte

Die an dieser Stelle angegebenen Kosten für eine Büroreinigung basieren auf einer von der bewertet.de-Redaktion durchgeführten deutschlandweiten Umfrage. Die hier aufgeführten Preise stellen einen durchschnittlichen Richtwert für den Kunden dar; je nach Region, gewünschten Reinigungsarbeiten und Anbieter können sie natürlich abweichen. Tipp: Unverbindliche Angebote für die konkret gewünschten Reinigungsarbeiten bei mehreren Anbietern einholen – so kann man sich einen Überblick über die ortsüblichen Preise der Büroreinigung verschaffen und sich anschließend für das attraktivste Angebot entscheiden. Mit folgenden Kosten ist bei der Büroreinigung durchschnittlich zu rechnen:

  • Beispielbüro mit 180 m²: Unterhaltsreinigung mit Säubern der Teppiche und Verkehrsflächen, Entstauben, Müllbehälter leeren und Reinigung der WCs: 100 € - 200 € für 1x/Woche, 700 € – 800 € für 5x/Woche. Grundreinigung: 600 € – 1000 €.

  • Beispielbüro mit 300 m²: Unterhaltsreinigung mit Säubern der Teppiche und Verkehrsflächen, Entstauben, Müllbehälter leeren und Reinigung der WCs: 140 € – 320 € für 1x/Woche, 1000 € – 1200 € für 5x/Woche. Grundreinigung 1400 € – 3000 €.

Oft gilt: Je größer die zu reinigende Fläche, desto günstiger ist im Verhältnis die Büroreinigung. Die Preise für den Geräteeinsatz und Materialverbrauch fallen nur unwesentlich ins Gewicht – sind die Reinigungskräfte erst einmal vor Ort, wird meist zu günstigen Konditionen weitergeputzt.

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