Erfolgreicher Messeauftritt
Ein Messestand ist der Dreh- und Angelpunkt einer erfolgreichen Messeteilnahme: Zum einen fungiert der Auftritt auf der Messe als Visitenkarte des Unternehmens, zum anderen kann er als Tor zur Welt genutzt werden. Denn die Kontakte, die auf einer Messe zwischen Unternehmen, Kunden und Interessenten geknüpft werden können, sind selten so direkt und persönlich.
Mit einem Messestand ist ein Unternehmen allerdings nicht allein auf der Messe: Viele weitere Aussteller wollen sich und ihre Produkte präsentieren, Interessenten ansprechen und auf Geschäftsabschlüsse hinarbeiten. Diese Aussteller kommen dabei für gewöhnlich aus der gleichen Branche, so dass nirgendwo ein so direkter Vergleich mit den Mitbewerbern stattfindet wie auf einer Messe. Für einen erfolgreichen Messeauftritt ergeben sich daraus erste Konsequenzen: Auffallen! Interessieren! Informieren!
Die richtige Messe für Ihren Stand
Der Erfolg eines Messestandes hängt natürlich von seiner Gestaltung, den Informationen die übermittelt werden sollen und Hinguckern wie Showeffekten ab. Ein erfolgreicher Messeauftritt basiert aber zunächst auf der Messe an sich, denn was nützt ein Messestand auf einer Hochzeitsmesse, wenn das Unternehmen doch IT-Geräte präsentieren will? Die wichtigste Überlegung der Messeplanung ist daher: Welche Messe wird von der anvisierten Zielgruppe besucht und passt zum Tätigkeitsbereich des Unternehmens? Bei der Wahl sollte auch der Termin der Messe berücksichtigt werden, denn korreliert dieser mit einer anderen Großveranstaltung, ist es nicht unwahrscheinlich, dass deutlich weniger Besucher ihren Weg zur Messe finden.
Vor der Messeplanung
Bevor ein Unternehmen die Planung des Messestandes an den professionellen Messebau weitergibt, sollten erste Rahmenbedingungen der Messe in Erfahrung gebracht werden: Vom Messeveranstalter können Unterlagen zur Messe angefordert werden, in denen alle wichtigen Informationen enthalten sind. Auch der Preis für eine Standfläche ist aus den Messeunterlagen des Veranstalters zu entnehmen, denn der Preis der Standfläche entscheidet über die Größe des Messestands.
Erfolgsfaktoren
Ein erfolgreicher Messeauftritt hängt von verschiedenen Faktoren ab, die ein Unternehmen mit seinem Messestand teilweise nur bedingt beeinflussen kann, beispielsweise die Anmutung des Umfeldes, die generelle Akzeptanz der Messe bei den Besuchern oder die verkehrstechnische Anbindung der Messe.
Mit der Unterstützung durch eine professionelle Messe-Agentur oder Firma für Messebau kann auf viele Erfolgsfaktoren jedoch erheblicher Einfluss genommen werden. Dazu zählt beispielsweise das Standpersonal, das mit Überzeugung und Kommunikationsfähigkeit die Besucher an den Stand des Unternehmens lockt. Aber auch die Lage des Standes auf dem Ausstellungsgelände hat einen bedeutenden Einfluss auf einen erfolgreichen Messeauftritt. Die Standlage sollte deshalb unbedingt in der Messeplanung berücksichtigt werden.