Messe-Agentur
Wer neben der Gestaltung des Messestands die Projektplanung und Abwicklung des Messeauftritts, den Einsatz von Messepersonal, das Catering und die Organisation besonderer Messe-Events in eine Hand legen will, ist bei einer Messe-Agentur an der richtigen Adresse. Messe-Agenturen sind Experten in PR- und Eventmanagement, die von der frühesten Planungsphase bis zur erfolgreichen Umsetzung und abschließenden Evaluation den Messeaussteller auf Schritt und Tritt begleiten und erfolgreiche Gesamtlösungen für den Messeauftritt erstellen.
Umfassendes Messe-Management: Gesamtlösungen für anspruchsvolle Aussteller
Neben dem Entwurf eines einheitlichen, ansprechenden Standkonzepts und der Organisation von Auf- und Abbau kümmern sich Messeagenturen vor allem um die Dienstleistungen rund um den Messestand. Mit einer Messeagentur ist der Messeauftritt weit mehr als nur ein Stand: Er wird zu einem bewegenden Messe-Event.
Alle Fäden in der Hand: Messe-Organisation
Eine Messe-Agentur arbeitet mit zahlreichen, zuverlässigen Partnerunternehmen zusammen, die fachkundig spezielle Einzelaufgaben übernehmen. Dabei hält die Agentur alle Fäden in den Händen: Sie beauftragt einen Messebauer mit der baulichen Umsetzung des Messekonzepts, organisiert die pünktliche Lieferung aller Messebauten durch eine Spedition für Messelogistik und stellt geschultes Messepersonal für jeden Einsatz bereit. So koordiniert die Messe-Agentur den gesamten Prozess der Planung und Durchführung der Messe, und der Kunde kann sich auf die erfolgreiche Präsentation seines Produkts oder seines Unternehmens konzentrieren.
Professioneller Entwurf der kompletten Messestrategie
Welche Messe soll besucht werden? Welche Art der Präsentation soll erreicht werden: Sollen neue Kontakte geknüpft oder vorhandene Kontakte gepflegt werden? Ist das Ziel, Abschlüsse zu machen oder Neuheiten der interessierten Fachwelt zu präsentieren? Ist mit Massenandrang zu rechnen oder soll ausgewähltes Publikum den Weg zum Stand finden? All diese Fragen und viele mehr dienen der Messeagentur dazu, die Kriterien für die Auswahl des Standplatzes und der Standgröße zu definieren und ein stimmiges Messestand-Konzept mit attraktivem Messedesign zu erstellen.
Eine Messe-Agentur erstellt nach den Vorgaben des Ausstellers die vollständige Strategie für dessen Messe-Präsentation und entwirft ein Messedesign, das zur Corporate Identity des Kunden passt. Sie kümmert sich darum, dass der Messebau professionell durchgeführt wird und liefert den fertigen Messestand mit komplettem Equipment, Dekoration, Sound und Beleuchtung.
Zuverlässige Messe-Abwicklung von Anfang bis Ende
Für die Durchführung der Messe ist mit einer Messeagentur gesorgt. Sie kümmert sich frühzeitig um das Versenden von Einladungen per Post oder im Netz. Sie organisiert die gesamte Messe-Logistik, Montage und Demontage des Stands und kümmert sich in jeder Hinsicht um die Bewirtung der Gäste: Sei es ein professionelles Standcatering oder eine gut ausgestattete Bar, die effektvolle Inszenierung einer Produktpräsentation, eine rauschende Messeparty oder die Unterhaltung des Publikums durch Künstler oder Livebands.
Das passende Messepersonal wird für jeden Bedarf bereitgestellt, auf Wunsch auch mit einheitlicher Kleidung im Corporate Design. Für die Versorgung des Messestands mit Wasser, Strom und Druckluft sowie die Standreinigung wird selbstverständlich gesorgt. Im Anschluss an die Messe erfolgt gemeinsam mit dem Kunden die Evaluation des Messeauftritts, um auch für die zukünftige Messeplanung gewappnet zu sein.