Was ist Forderungsmanagement und wie kann es einem Unternehmen helfen?

Schnellere Bezahlung, mehr Zeit für firmeninterne Abläufe

Um eine fortlaufende Liquidität zu gewährleisten müssen Unternehmen darauf achtgeben, dass offene Forderungen an Privatpersonen und Firmen zeitnah eingetrieben und Zahlungsausfälle vermieden werden. Das sogenannte Forderungsmanagement ist jedoch nicht nur für große Betriebe sinnvoll. Auch kleinere und mittlere Firmen sowie Privatpersonen profitieren durch die erhöhte finanzielle Sicherheit stark von einem engagierten und zuverlässigen Forderungsmanagement. Eine regelmäßige Kontrolle und die gewissenhafte Einforderung ausstehender Rechnungen sind jedoch sehr zeitintensiv. Vor allem aus diesem Grund lagern Unternehmen das firmeneigene Forderungsmanagement in der Regel auf professionelle Inkassobüros aus.

Wenn ein Unternehmen bestehen will, obwohl es mit säumigen Schuldnern, zahlungsunwilligen Firmen und anderen Problemen zu kämpfen hat, kann es in der Regel nicht auf ein fachkundiges Forderungsmanagement verzichten. Werden die Forderungen von einem spezialisierten Inkassobüro eingeholt, kann auch von dem sogenannten Inkassomanagement die Rede sein.

Professionelles Forderungsmanagement – ein Muss für zeitgemäße Unternehmen

Mit dem Forderungsmanagement besitzt ein Unternehmen die Möglichkeit, gleichzeitig seine Liquidität stabil zu halten und die Zahlungsmoral seiner Kunden positiv zu beeinflussen. Ein vorhergehendes Risikomanagement kann das Zustandekommen unangenehmer Situationen übrigens komplett umgehen: Mit der Kontrolle von Rechnungen und einer gründlichen Bonitätsprüfung lassen sich viele Ausstände bereits im Ansatz vermeiden. Um alle offenen Zahlungen jedoch routiniert zu ordnen, zu registrieren und zu organisieren, ist eine große Dosis Fachwissen vonnöten. Soll dann noch jeder Schuldner rechtzeitig und effektiv an die ausstehende Zahlung erinnert werden, frisst das Forderungsmanagement schnell eine enorme Menge an Kapazitäten und kostbarer Arbeitszeit. Ein Inkassobüro zu beauftragen bringt nicht nur eine höhere Wirtschaftlichkeit mit sich, sondern auch eine höhere Erfolgsquote und eine gesteigerte Sicherheit.

Für große Unternehmen gehört das Forderungsmanagement bereits zum Firmenalltag. Doch insbesondere kleinere Betriebe können von einem gut durchgeführten Inkassomanagement stark profitieren. Wenn beispielsweise von fünf Kunden einer die Zahlung verweigert, kann das einen Familienbetrieb leicht aus der Bahn werfen. Je länger kein Geld hereinkommt, desto geringer ist die Chance auf zukünftige Zahlungen. Inkassobüros sorgen nicht nur dafür, dass die ausstehenden Zahlungen begleichen werden, sondern auch für eine möglichst zivile Atmosphäre zwischen den beiden Streitparteien.