Kongresshostessen

Ausgezeichnete kommunikative Umgangsformen und ein angenehmes Erscheinungsbild zählen zu den Qualifikationen der Kongresshostessen. Sie müssen hervorragend mit Menschen umgehen können. Als Kongresshostess ist man teils mehrere Tage lang auf Großveranstaltungen mit mehr als tausend Teilnehmern im Einsatz. Souveränes Auftreten gegenüber wichtigen Persönlichkeiten sollte Kongresshostessen leicht fallen.

Freundlichkeit & Service

Auf bedeutenden beruflichen Zusammenkünften wie Kongressen, Tagungen, Seminaren und Konferenzen ist es von besonderer Wichtigkeit, dass die Rahmenbedingungen eine angenehme Atmosphäre erzeugen. Hieran haben die Kongresshostessen einen nicht unerheblichen Anteil. Ihre Freundlichkeit, ihr professionelles Auftreten und ihr ansprechendes Aussehen tragen in hohem Maße dazu bei, dass sich alle an der Veranstaltung Beteiligten wohl fühlen und somit mit voller Aufmerksamkeit teilnehmen können.

Neben einwandfreier Gesprächsführung, hoher Sozialkompetenz und genauer Kenntnis relevanter organisatorischen Fakten rund um die Veranstaltung zeichnen sich Kongresshostessen auch durch ihre positive Ausstrahlung und ihr repräsentatives Erscheinungsbild aus. Sie sind die ersten Ansprechpartner für viele organisatorische Anliegen der Kongressteilnehmer; beispielsweise helfen sie bei der Buchung von Taxis und Hotels sowie der Reservierung von Tischen in empfehlenswerten Restaurants. Bisweilen sind sie auch für den Gepäckservice zuständig.

Weitere Einsatzgebiete für Kongresshostessen

Ebenso kompetente wie attraktive Kongresshostessen sorgen an Informationsständen und Kassen gleichermaßen für eine freundliche Atmosphäre und einen reibungslosen Ablauf. Auf zahlreichen wichtigen Veranstaltungen kümmern sich professionelle Kongresshostessen auch um die Versorgung der Gäste mit Getränken und Snacks. Bei sehr erfahrenen Kongresshostessen liegen Empfang und Betreuung der Gäste natürlich in besonders zuverlässigen Händen.

Referenten und Pressevertreter freuen sich ebenfalls über eine ebenso kompetente wie charmante Betreuung durch ansprechend aussehende Kongresshostessen. Dabei steht die Professionalität natürlich im Vordergrund - aber stets gepaart mit einem freundlichen Lächeln und einer positiven Gesprächsatmosphäre. Kongresshostessen leisten auf diese Weise einen bedeutenden Beitrag zum Gelingen einer Veranstaltung.

Auf internationalen Kongressen wird von den freundlichen Damen in der Regel erwartet, dass sie neben Englisch mindestens eine weitere Fremdsprache beherrschen. Eine Kongresshostess muss sich zudem mit den Besonderheiten des Kommunikationsstils der jeweiligen Kulturkreise auskennen, um den hohen Anforderungen an einen wichtigen internationalen Kongress gerecht zu werden.