Wasserspender mieten oder kaufen?

In Büros, Wartezimmern und öffentlichen Einrichtungen sind sie immer häufiger zu finden: Wasserspender. Um Angestellte, Kunden und Besucher unkompliziert und kostengünstig mit Wasser zu versorgen, können Firmen solche Wasserspender mieten oder kaufen. Welche Variante sich lohnt und welche Wasserspender für welchen Bedarf infrage kommen, kann man leicht feststellen.

Wichtige Faktoren sind hierbei zum Beispiel:

1. Wie viele Personen werden den Wasserspender voraussichtlich täglich nutzen?
2. Wo sollen die Wasserspender aufgestellt werden?
3. Soll nur stilles oder auch mit Kohlensäure versetztes Wasser angeboten werden?
4. Soll das Wasser gekühlt angeboten werden?

Welche Arten von Wasserspendern gibt es?

Grundsätzlich kann man zwischen zwei verschiedenen Typen von Wasserspendern unterscheiden: Zum einen gibt es leitungsgebundene Geräte, die direkt an die Wasserzuleitung angeschlossen werden und zum anderen sind Wasserspender mit Gallone erhältlich. Solche Modelle sind unabhängig von Wasserleitungen, denn die Gallone, so wird die Flasche mit dem Trinkwasser genannt, lässt sich austauschen und versorgt so den Spender mit Wasser.

Der Vorteil von Wasserspendern mit Gallone ist die hohe Flexibilität, denn insbesondere in Wartezimmern oder Bürofluren beispielsweise gibt es meist keinen Wasseranschluss. Außerdem sind solche Geräte günstiger in der Anschaffung, denn schon für unter 500 € bekommt man einen Wasserspender mit Gallone. Solche Modelle sind als Stand- oder als Auftischgeräte erhältlich. Was man hierbei beachten sollte, ist, dass die Gallonen zum einen regelmäßig ausgetauscht, aber zum anderen auch zwischengelagert werden müssen. Dafür sollten natürlich entsprechende Lagerungsmöglichkeiten vorhanden sein.

Auf der anderen Seite sind Wasserspender, die direkt an die Wasserleitung angeschlossen werden, auf lange Sicht günstiger, obwohl der Kaufpreis bei leitungsgebundenen Geräten höher ist. Denn der Literpreis ist beim Leitungswasser deutlich niedriger als bei Wasserspendern mit Gallone, was langfristig den höheren Anschaffungspreis relativiert. Es lohnt sich also vor allem dann einen solchen höherpreisigen Wasserspender anzuschaffen, wenn besonders viele Personen diesen täglich nutzen. Neben der Möglichkeit, einen solchen Wasserspender als Stand- oder Auftischgerät zu wählen, können sich Kunden auch für den Einbau in einen Schrank oder eine Küchenzeile entscheiden. Je nach räumlichen Gegebenheiten bieten sich also unterschiedliche Varianten an.

Wasserspender mieten: Das sind die Vorteile

Wer vor den hohen Anschaffungskosten beim Thema Wasserspender zurückschreckt, sollte sich mit der Möglichkeit beschäftigen, Wasserspender zu mieten . Viele Firmen bieten solche Mietmodelle an, denn insbesondere Geschäftskunden, die viele Wasserspender einsetzen möchten, suchen nach gut finanzierbaren Lösungen. Die Konditionen dieser Mietverträge können sehr unterschiedlich sein: Die Laufzeiten variieren meist zwischen 12 und 36 Monaten.

Entscheidet man sich dafür, Wasserspender zu leasen, zahlt man pro Gerät eine Mietgebühr, die sich nach der Höhe des Kaufpreises eines Modells richtet. Viele Firmen bieten außerdem besondere Konditionen für Großkunden, die eine hohe Stückzahl mieten oder kaufen möchten. Für Geschäftskunden kann das Mieten von Wasserspendern auch deshalb eine attraktive Lösung sein, weil oft besondere Service- und Wartungsleistungen im Mietpreis bereits enthalten sind. Manchmal können solche Leistungen auch zusätzlich gebucht werden.

Entscheidet man sich dafür, Wasserspender mit einer Gallone zu mieten, bieten viele Firmen einen umfangreichen Service an. Deren Mitarbeiter kümmern sich während des Mietzeitraums um den regelmäßigen Austausch der Gallone. Auf diese Weise muss kein zusätzlicher Lagerplatz für die Gallonen bereitstehen und es muss sich auch keiner der eigenen Mitarbeiter um den Austausch der Flaschen kümmern.

Im direkten Vergleich zeigt sich, dass sich ein leitungsgebundener Wasserspender meist erst ab einer gewissen Personenzahl lohnt:

Pflege von Wasserspendern

Der Vorteil eines solchen Servicevertrages ist, dass sich der Anbieter fachgerecht um die Wartung und Pflege der Wasserspender kümmert. Insbesondere die Pflege eines solchen Gerätes sollte nicht unterschätzt werden, denn es kann bei Wasserspendern sehr schnell zu Verkalkungen sowie Verkeimung kommen, insbesondere dann, wenn ein Gerät nicht oft genug genutzt wird. Vor allem in Büros oder Arztpraxen und Kanzleien, in denen Wasserspender aufgestellt werden, kann es schnell passieren, dass niemand Zeit findet, sich regelmäßig um die Geräte zu kümmern.

Neben der Pflege ist für die Hygiene der Wasserspender auch der Standort der Geräte wichtig. Wasserspender sollten an einem sauberen, belüftbaren Ort aufgestellt und außerdem nicht direktem Sonnenlicht ausgesetzt, aber auch nicht in der Nähe einer Heizung aufgestellt werden.