Die Entgeltabrechnung extern erledigen lassen: Praktische und finanzielle Vorteile sichern

Für eine fehlerfreie Entgeltabrechnung müssen Buchhalter umfassend ausgebildet sein, und die andauernden Gesetzesreformen erfordern stetige Aufmerksamkeit und Weiterbildung. Neben arbeitsrechtlichen Faktoren sind auch steuer- und sozialversicherungsrechtliche Aspekte sowie die Vorschriften der jeweils geltenden Tarifverträge von entscheidender Bedeutung. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung von fest angestellten Mitarbeitern intern durchführen zu lassen ist mit hohen Kosten verbunden. Praktischer und günstiger ist es, die komplexe Entgeltabrechnung einem externen Dienstleister anzuvertrauen.

Die vier Schritte einer vollständigen Entgeltabrechnung

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist bis ins kleinste Detail gesetzlich reguliert. Eine professionell erstellte Entgeltabrechnung besteht aus vier Dokumenten: Brutto-, Netto-, Zahlungs- und Auswertungsrechnung.

• Bruttorechnung: Entlohnungsform, Arbeitszeit, Fehlstunden, weitere Bezüge wie z. B. Sachbezüge

• Nettorechnung: Abzug von Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträgen (Renten-, Kranken-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung), Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer

• Zahlungsrechnung: Ergibt den tatsächlich auszuzahlenden Betrag (nach Gegenrechnung mit eventuell anstehenden Erstattungen, Zuwendungen und Abzügen)

• Auswertungsrechnung: Fungiert als Dokument für die interne Weitergabe an andere Abteilungen wie Buchhaltung und Controlling

Der zeitliche Aufwand für formal korrekte Entgeltabrechnung ist nicht zu unterschätzen – kompetente und kundenfreundliche Lohnbüros führen sämtliche relevanten Arbeitsschritte zügig und preisgünstig durch. Lückenlose Dokumentation stellt sicher, dass sich der Arbeitgeber jederzeit über alle Aspekte der Entgeltabrechnung informieren kann.

Das richtige Lohnbüro für die Entgeltabrechnung online finden

Vorbei die Zeiten, da man in gedruckten Branchenbüchern nach Telefonnummern von Dienstleistern gesucht hat. Im Internetzeitalter findet man diese online, wobei man wesentlich mehr über die jeweiligen Firmen erfährt, nicht nur auf der Homepage des Betriebs. Neben vollberuflichen Lohnbuchhaltern haben auch Steuerberater die Kompetenz, eine in jeglicher Hinsicht korrekte Entgeltabrechnung zu erstellen.