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Für erhöhte Sicherheit bei der Aktenvernichtung im Büro: Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe 5

Ein Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe 5 eignet sich für vertrauliche und geheime Dokumente. Besonders im gewerblichen Bereich gehört eine sachgerechte Aktenvernichtung zum A und O des Büroalltags. Täglich gehen Mitarbeiter mit Dokumenten um, die sensible und geheime Daten enthalten. Zum Schutz dieser Daten müssen Unterlagen entsprechend der geltenden DIN-Norm EN 15713 vernichtet werden. Wer regelmäßig besonders vertrauliche Dokumente zu vernichten hat, sollte daher bei seinem Aktenvernichter auf eine möglichst hohe Sicherheitsstufe achten. Unterlagen, die der Schutzklasse 2 zugeordnet werden, also z. B. interne betriebliche Dokumente oder Personalakten, können daher mit einem Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe 5 sicher vernichtet werden.

Doch wie findet man das passende Gerät und woran erkennt man eine gute Qualität? Weil ein Aktenvernichter für das Büro in der Regel eine längerfristige Anschaffung ist, sollte man sich vor dem Kauf eingehend mit den relevanten Leistungskriterien beschäftigen. Insbesondere die Frage der Kapazität spielt im gewerblichen Bereich eine bedeutende Rolle, denn niemand möchte unnötig viel Arbeitszeit vor dem Aktenvernichter verbringen oder diesen ständig leeren müssen. Auch wer weitere Datenträger wie etwa CDs oder DVDs vernichten möchte, sollte auf die entsprechende Eignung des Gerätes hierfür achten. Also Augen auf beim Aktenvernichter-Kauf!

Für Unternehmen, die auf einen Schlag große Mengen an Akten zu vernichten haben, etwa weil die Aufbewahrungsfristen für Rechnungen oder Jahresabschlüsse überschritten sind, kann es sich lohnen, einen professionellen Dienstleister zu beauftragen. Ein solches Unternehmen übernimmt die komplette Abwicklung der Vernichtung von der Abholung bis zu Entsorgung der vernichteten Papierreste. Ein Unternehmen für Aktenvernichtung erledigt diese Aufgaben mit der nötigen Professionalität und Diskretion, sodass interne Ressourcen geschont werden.

HSM shredstar X6pro Aktenvernichter

HSM shredstar X6pro Aktenvernichter: Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Da die Sicherheitsstufe 5 bei Aktenvernichtern eine sehr hohe Verkleinerungsgröße erfordert, sind die meisten Produkte mit dieser Ausstattung eher im mittleren bis höheren Preissegment angesiedelt. Doch auch hier gibt es Aktenvernichter mit einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis, wie etwa der HSM shredstar X6pro, der nicht nur über die Sicherheitsstufe 5 verfügt, sondern auch durch eine umfassende Ausstattung überzeugt. Bis zu 6 Blatt Papier können gleichzeitig vernichtet werden und auch der Auffangbehälter ist mit einem Volumen von 21 Litern ausreichend für eine gelegentliche bis regelmäßige Nutzung. Ein separates CD-Schneidwerk ergänzt die Funktionalität des Aktenvernichters und auch Bankkarten wie Kredit- oder ec-Karten stellen kein Problem für das Gerät dar. Dank einer Start- und Stopp-Automatik sowie des besonders leisen Betriebsmodus ist der Aktenvernichter hervorragend für Büros geeignet und sehr benutzerfreundlich.

Rexel REM820 Aktenvernichter Mikroschnitt

Rexel REM820 Aktenvernichter Mikroschnitt: Ideal für jedes Büro. Besteht regelmäßig ein höheres Volumen an zu vernichtenden Akten, kann es sich lohnen, beim Kauf eines Aktenvernichters mit der Sicherheitsstufe 5 etwas mehr zu investieren. Der Aktenvernichter REM820 von Rexel beispielsweise bietet eine hochwertige Ausstattung für eine regelmäßige Benutzung. Per Automatikzufuhr können bis zu 8 Blatt Papier gleichzeitig vernichtet werden. Auch der Auffangbehälter ist mit einem Volumen von 21 Litern auf eine stärkere Frequenz abgestimmt. Natürlich können auch mit diesem Gerät CDs, DVDs und Bankkarten vernichtet werden, wobei auch Heftklammern an den Dokumenten problemlos mit zerkleinert werden.

Bonsaii 4S16 Aktenvernichter

Bonsaii 4S16 Aktenvernichter – hochwertiges Produkt für Teams. Wer einen Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe 5 sucht, welcher durch hohe Qualitätsmerkmale und eine besonders lange Garantiezeit überzeugt, findet ein solches Gerät in dem Aktenvernichter Bonsaii 4S16. Dieser kann neben einer Gewährleistung von 7 Jahren auf das Schneidwerk mit zahlreichen weiteren Kaufargumenten aufwarten: Pro Durchlauf werden bis zu 6 Blatt Papier aufgenommen und vernichtet, wobei der Auffangbehälter ein Volumen von 16 Litern aufweist. Dieser ist außerdem mit einem Sichtfenster ausgestattet, sodass sich gut einsehen lässt, wann der Behälter geleert werden muss. Da das Gerät für einen Dauerbetrieb von bis zu einer Stunde konzipiert ist, können auch größere Mengen an Dokumenten vernichtet werden, wobei das nicht allzu hohe Volumen des Behälters hier zum Problem werden könnte. Allerdings weiß der Aktenvernichter durch ein ansprechendes und schlankes Design zu überzeugen und auch der geräuscharme Betrieb macht das Gerät ideal für ein Büro mit mehreren Mitarbeitern. Die Start- und Stopp-Automatik, Sensortasten sowie die Rücklauffunktion sorgen zudem für eine große Benutzerfreundlichkeit, während der eingebaute Überhitzungsschutz besonders hinsichtlich des Dauerbetriebes wichtig ist.

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